Stiftet 15/7 1934 Cvr-nr. 42952583
Grundejerforeningen Vallensbæk Strandlod 12.januar 2021
Bestyrelsesmøde tirsdag den. 12 januar 2021 kl.19. - Virtuelt
Forslag til dagsorden:
Tamer, Andras og Glenn er på valg.
Valg af ny revisor. Den nuværende revisor, Carsten Bach Petersen der er valgt for 2 år, afgår og kan ikke genvælges.
Skal vi have en ekstern indlægsholder?
Saltøvej 12, Bettina Randorff Jantzen og Tonny Jantzen
Valløvej 8, Camilla Hertz Pedersen og Anders Boje Larsen
Maillisten er opdateret.
Eventuelt
Vh. Tamer
GRUNDEJERFORENINGEN VALLENSBÆK STRANDLOD
Vallensbæk Strand 27. januar 2020
Hermed indkaldes til
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
i GRUNDEJERFORENINGEN VALLENSBÆK STRANDLOD
til afholdelse tirsdag den 3. marts 2020 kl. 19.00
på Højrupgård, Højrupgårdsvej 1, 2625 Vallensbæk
DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLINGEN:
Valg af dirigent.
Valg af stemmetællere.
Bestyrelsens beretning om grundejerforeningens virksomhed.
Godkendelse af årsregnskab, vedlagt.
Behandling af indkomne forslag fra medlemmer.
Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent for næste regnskabsår. Vedlagt. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 400 kr.
Valg af medlemmer til bestyrelsen for 2 år. På valg er; Kasserer: Michael Skau Grosen og Næstformand: Martin Jensen samt suppleant. Glenn Diemer Larsen
Eventuelt.
Forslag, som ønskes behandlet under dagsordenens punkt 5, skal være formanden Tamer Topcu, i hænde senest tirsdag den 26. februar 2019. Indkomne forslag vil blive omdelt til medlemmerne senest 3 dage før generalforsamlingen.
Foreningen byder på kaffe, te og småkager under selve generalforsamlingen og vi slutter aftenen som sædvanligt med hyggeligt samvær, hvor foreningen byder på et par stykker smørrebrød, øl og vand. Med venlig hilsenBESTYRELSEN
GRUNDEJERFORENINGEN VALLENSBÆK STRANDLOD
Vallensbæk Strand 7. februar 2019
Hermed indkaldes til
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
i GRUNDEJERFORENINGEN VALLENSBÆK STRANDLOD
til afholdelse tirsdag den 5. marts 2019 kl. 19.00
på Højrupgård, Højrupgårdsvej 1, 2625 Vallensbæk
DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLINGEN:
Valg af dirigent.
Valg af stemmetællere.
Bestyrelsens beretning om grundejerforeningens virksomhed.
Godkendelse af årsregnskab, vedlagt.
Snerydning, Forstranden, vedligeholdelse grus rabatter mm.
Behandling af indkomne forslag fra medlemmer.
Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent for næste regnskabsår. Vedlagt. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 400 kr.
Valg af medlemmer til bestyrelsen for 2 år. På valg er; Formand Tamer Topcu og Sekretær Andras Split samt en ny suppleant. Næstformand Kasper B. Staal har meddelt, at han udtræder af bestyrelsen, derfor skal der vælges en ny næstformand for kun et år.
Eventuelt. Herunder kommende arrangementer etc. Foreningen fylder 85 år, skal det markeres med en fest? Sådan et initiativ vil bestyrelsen meget gerne støtte.
Forslag, som ønskes behandlet under dagsordenens punkt 6, skal være formanden Tamer Topcu, i hænde senest tirsdag den 26. februar 2019. Indkomne forslag vil blive omdelt til medlemmerne senest 3 dage før generalforsamlingen.
Foreningen byder på kaffe, te og småkager under selve generalforsamlingen og vi slutter aftenen som sædvanligt med hyggeligt samvær, hvor foreningen byder på et par stykker smørrebrød, øl og vand.
Med venlig hilsen
BESTYRELSEN
Grundejerforeningen Vallensbæk Strandlod
30. december 2018
Bestyrelsesmøde mandag den 7. januar 2019 kl. 19:00 hos Tamer.
Forslag til dagsorden:
Godkendelse af dagsorden
Fastlæggelse af generalforsamling. Regnskab 2018, budget 2020, beretning.
Andras, Tamer og Glenn er på valg.
Skal vi have en ekstern indlægsholder?
Opkrævning af kontingent for 2019, 400kr.
Skifte bank. Se Bilag
Hjemmeside, status ved Tamer.
Snerydning, Forstranden, vedligeholdelse grus rabatter m.m.
Vallensbæk kommune m.m.
Strandparken – Borgermøde 9. maj 2018. Link
”Grønt byliv med central beliggenhed”- workshop den 20. juni kl.17-20. Link
Udvikling af Strandparken – møde med Tina Aalund, Center for Teknik 26.okt.18. Referatet er tilsendt. Link
Dialogmøde i Vallensbæk kommune 05.12.2018 Link
Vejfest/Fastelavn/Julehygge
Er der set rotter?
Indbrud? Valløvej 7, 10 og 17. Saltøvej 16
Ejendomme solgt:
Valløvej 9 er solgt i 2017 og Saltøvej 14 i 2018
Eventuelt.
GRUNDEJERFORENINGEN VALLENSBÆK STRANDLOD
Vallensbæk Strand 8. februar 2018
Hermed indkaldes til
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
i GRUNDEJERFORENINGEN VALLENSBÆK STRANDLOD
til afholdelse torsdag den 8. marts 2018 kl. 19.30
på, Kultur og Borgerhus: Lokalerne Sletten og Engen
DAGSORDEN for GENERALFORSAMLINGEN:
Valg af dirigent.
Valg af stemmetællere.
Bestyrelsens beretning om grundejerforeningens virksomhed.
Godkendelse af årsregnskab, vedlagt.
Evaluering/opfølgning på overfladebehandlingen af vejene. (ved Ole Bertelsen).
Behandling af indkomne forslag fra medlemmer
Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent for næste regnskabsår. Vedlagt. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent.
Valg af medlemmer til bestyrelsen for 2 år. På valg er; næstformand Kasper B. Staal og kasseret Michael S. Grosen samt suppleant Glenn D. Larsen
Eventuelt. Herunder kommende arrangementer etc.
Forslag, som ønskes behandlet under dagsordenens punkt 6, skal være formanden Tamer Topcu, i hænde senest onsdag den 1.marts 2017. Indkomne forslag vil blive omdelt til medlemmerne senest 3 dage før generalforsamlingen.
Efter generalforsamlingen vil Tamer Topcu orientere os om Grundejerforenings Hjemmeside.
Foreningen byder på kaffe, te og småkager under selve generalforsamlingen og vi slutter aftenen som sædvanligt med hyggeligt samvær, hvor foreningen byder på et par stykker smørrebrød, øl og vand.
Med venlig hilsen
BESTYRELSEN
Grundejerforeningen Vallensbæk Strandlod
4.december 2017
Bestyrelsesmøde mandag den 4. december 2017 kl. 19:00 hos Tamer.
Forslag til dagsorden:
Godkendelse af dagsorden
Evaluering/opfølgning på overfladebehandlingen af vejene.
Fastlæggelse af generalforsamling, regnskab 2017, budget 2019, beretning.
Kasper, Michael og Glenn er på valg.
Skal vi have en ekstern indlægsholder?
Opkrævning af kontingent for 2018, 400kr.
Hjemmeside, status ved Tamer.
Forstranden, vedligeholdelse grus rabatter m.m.
Vallensbæk kommune m.m.
Nødpumpestationen ved åen
Dialogmøde i Vallensbæk kommune 12.09.2017
Vejfest
Fastelavn
Er der set rotter?
Indbrud?
Ejendomme solgt:
Valløvej 11 er solgt til Kamilla Falk Baba og Lasse Falk Baba-Worm pr. 01.12.2017
Maillisten skal opdateres.
Næste møde.
Eventuelt.
GRUNDEJERFORENINGEN VALLENSBÆK STRANDLOD
12. april 2017
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling til afholdelse onsdag den 3.maj 2017 kl. 19.30 på Højrupgård, Højrupgårdsvej 1, Vallensbæk Landsby.
Dagsorden:
Valg af dirigent.
Valg af 2 stemmetællere.
Registrering af fuldmagter og opgørelse af antal stemmer pr. husstand.
Beslutning om renovering af vejbelægningen på Saltøvej og Valløvej.
Eventuelt.
Ad pkt. 4. Beslutning om renovering af vejbelægningen på Saltøvej og Valløvej.
Der er behov for renovering af Saltøvej og Valløvej og som vedtaget på sidste generalforsamling har bestyrelsen indhentet to tilbud på renoveringen - et tilbud fra henholdsvis NCC og Dansk Overfladebehandling.
Kopi af tilbuddene vedlægges som bilag 1. og 2.
De 2 tilbud er sammenlignet i bilag 3 og det fremgår at NCC er ca 10.000kr billigere end DOBI/S. Der er indregnet 10% til uforudsete udgifter.
Bestyrelsen indstiller, at grundejerforeningen accepterer NCC’s tilbud om overfladebehandling.
Der vedlægges et bilag 4, hvoraf det fremgår, hvor meget hver enkelt parcel skal betale, hvis NCC’s tilbud accepteres.
I henhold til vedtægtens § 5, stk. 3 skal forslag om nye økonomiske krav til medlemmerne – bortset fra fastsættelse af kontingent – vedtages med mindst 37 stemmer for forslaget. Hvis der ikke er 37 stemmer repræsenteret, kan et flertal på 2/3 af de repræsenterede beslutte, at forslaget skal behandles igen på en ny generalforsamling. Forslaget kan på den nye generalforsamling vedtages af 2/3 af de afgivne stemmer.
Ifølge vedtægtens § 5, stk. 1 har hver ejendom to stemmer, dvs. at der i alt er 56 stemmer i grundejerforeningen. Har en ejendom to tinglyste ejere, og møder kun én af ejerne, skal vedkommende have skriftlig fuldmagt fra sin medejer for at råde over begge stemmer. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt fra ejere af andre ejendomme. Hver ejendom kan dog maksimalt råde over 10 stemmer inkl. egne stemmer.
Bestyrelsens opfordrer alle medlemmer til at møde op til den ekstraordinære generalforsamling eller at give fuldmagt til en, der møder op. Vedlagt er en fuldmagt.
Med venlig hilsen
Tamer Topcu
På vegne af Bestyrelsen
Grundejerforeningen Vallensbæk Strandlod den 28. marts 2017
Bestyrelsesmøde onsdag den 5. april 2017 kl. 19:30 hos Tamer.
Udsendt materiale:
• Tilbud fra NCC og DOB I/S
• Budget og modeller til
udgiftsfordeling
• Forslag til indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling
Forslag til dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Valg af løsning på renovering af vejbelægninger
3. Valg
af betalingsmodel
4. Eventuel indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med mindst 14 dages varsel
Dagsorden, afstemningstemaer, stemmesedler, stemmetællere, regler for afstemning
5. Eventuelt
TT 28.03.2017
05-April-2017
GRUNDEJERFORENINGEN VALLENSBÆK STRANDLOD
Vallensbæk Strand xx. februar 2017
Hermed indkaldes til
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
i GRUNDEJERFORENINGEN VALLENSBÆK STRANDLOD
til afholdelse onsdag den 8. marts 2017 kl. 19.30
på Højrupgård, Højrupgårdsvej 1, Vallensbæk Landsby
DAGSORDEN for GENERALFORSAMLINGEN:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af stemmetællere.
3. Bestyrelsens beretning om grundejerforeningens virksomhed.
4. Godkendelse af årsregnskab, vedlagt.
5. Behandling af forslag fra bestyrelsen.
* Vi vil gerne sætte telefonnumre på maillisten. Det kan være praktisk, hvis det haster med at få kontakt. Er der bemærkninger hertil?
* Vedligeholdelse af vejene. Belægningen er ny 10 år gammel og bør have en ny overfladebehandling. Er der stemning for indhentning af nyt tilbud?
6. Behandling af indkomne forslag fra medlemmer
7. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent for næste regnskabsår. Vedlagt. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent.
8. Valg af medlemmer til bestyrelsen for 2 år. På valg er formand Ole Bertelsen og sekretær Grethe Løgstrup. Ole Bertelsen og Grethe Løgstrup genopstiller ikke.
Der skal derfor vælges ny formand og sekretær. Såfremt andre fra bestyrelsen stiller op til de ledige poster, skal de poster, som de pågældende forlader, ligeledes besættes for 1 år.
9. Valg af suppleant for 1 år. På valg er Peter Hvidberg.
10. Valg af revisor hvert andet år. Den nuværende revisor Martin Jensen afgår og kan ikke genvælges.
11. Eventuelt. Herunder kommende arrangementer etc.
Forslag, som ønskes behandlet under dagsordenens punkt 6, skal være formanden Ole Bertelsen, Valløvej 1, i hænde senest onsdag den 1.marts 2017. Indkomne forslag vil blive omdelt til medlemmerne senest 3 dage før generalforsamlingen.
Efter generalforsamlingen vil Ole Bertelsen orientere om hvad der sker omkring os:
* Omlægning af Store Vejle å ved søerne samt pumpeanlæg
* Agenda 21 rådet
Foreningen byder på kaffe, te og småkager under selve generalforsamlingen og vi slutter aftenen som sædvanligt med hyggeligt samvær, hvor foreningen byder på et par stykker smørrebrød, øl og vand.
Med venlig hilsen
BESTYRELSEN
4. januar 2017
Bestyrelsesmøde torsdag den 5. januar 2017 kl 20 hos Ole.
Forslag til dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Opfølgning på møderne den 11. januar 2016 og 12. maj 2016
3. Fastlæggelse af generalforsamling, regnskab 2016, budget 2018, beretning.
Grethe, Ole og Peter er på valg.
Valg af ny revisor. Revisor er Martin Jensen, der er valgt for 2 år i 2015.
Skal vi have en ekstern indlægsholder? F.eks. om nabohjælp?
4. Opkrævning af kontingent for 2017, 400kr.
5. Hjemmeside, status ved Peter. Siden trænger stærkt til opdatering. Mgl. Referater, rev. Vedtægter.
6. Forstranden, vedligeholdelse grus rabatter m.m.
7. Vejene, vedligeholdelsesstatus
8. Vallensbæk kommune m.m.
* Pumpeanlæg ved åen
* Dialogmøde i Vallensbæk kommune 26.10.2016
* Strandparken, borgermøde i Ishøj 11.05.2016
* Evt. omlægning af Store Vejle å ved søerne
9. Vejfest
10. Fastelavn 26.02
11. Er der set rotter?
12. Indbrud?
13. Ejendomme solgt:
Sandvejen 30 er solgt til Anders Mortin og Natascha Trønninge pr. 01.09.2016
Saltøvej 1 er solgt til Glenn Diemer Larsen og Jill Merry pr. 01.12.2016
Maillisten skal opdateres
14. Næste møde
15. Eventuelt
Gl-udkast af 18. maj 2016.
GRUNDEJERFORENINGEN VALLENSBÆK STRANDLOD.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling til afholdelse … den … juni 2016 kl. 19.30 på Højrupgård, Højrupgårdsvej 1, Vallensbæk Landsby.
Dagsorden:
1. Beslutning om renovering af vejbelægningen på Saltøvej og Valløvej.
2. Evt. beslutning om ændret betalingsmodel for den forestående renovering af vejbelægningen.
3. Beslutning om vedtægtsændringer.
4. Eventuelt.
De enkelte dagsordenspunkter er kommenteret nedenfor.
Ad pkt. 1. Beslutning om renovering af vejbelægningen på Saltøvej og Valløvej.
Der er behov for renovering af Saltøvej og Valløvej, og som vedtaget på sidste generalforsamling har bestyrelsen indhentet to tilbud på renoveringen - et tilbud fra henholdsvis NCC og Dansk Overfladebehandling.
1) NCC har af givet to tilbud – ét på reparation af vejene til kr. 16.800,- eksl. moms og ét på overfladebehandling mv. til kr. 91.861,- eksl. moms. NCC’s tilbud indeholder også opretning af slaghuller og lunker samt efterfølgende opsugning af overskudsskærver.
2) Dansk Overfladebehandling har afgivet et tilbud, som prismæssigt stort set svarer til NCC’s, men uden opretning og efterfølgende opsugning af overskudsskærver.
Kopi af tilbuddene vedlægges som bilag 1 og 2.
Bestyrelsen indstiller, at grundejerforeningen accepterer NCC’s tilbud om overfladebehandling. Vedrørende de samlede udgifter hertil henvises til vedlagte bilag 3 ”Budget for renovering af Valløvej og Saltøvej”, hvor der også er indregnet en yderligere udgift til fornyelse af grus i rabatterne.
I henhold til vedtægtens § 5, stk. 3 skal forslag om nye økonomiske krav til medlemmerne – bortset fra fastsættelse af kontingent – vedtages med mindst 37 stemmer for forslaget. Hvis der ikke er 37 stemmer repræsenteret, kan et flertal på 2/3 af de repræsenterede beslutte, at forslaget skal behandles igen på en ny generalforsamling. Forslaget kan på den nye generalforsamling vedtages af 2/3 af de afgivne stemmer.
Ifølge vedtægtens § 5, stk. 1 har hver ejendom to stemmer, dvs. at der i alt er 56 stemmer i grundejerforeningen. Har en ejendom to tinglyste ejere, og møder kun én af ejerne, skal vedkommende have skriftlig fuldmagt fra sin medejer for at råde over begge stemmer. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt fra ejere af andre ejendomme. Hver ejendom kan dog maksimalt råde over 10 stemmer inkl. egne stemmer.
ad pkt. 2. Evt. beslutning om ændret betalingsmodel for den forestående renovering af vejbelægningen.
I henhold til vedtægtens § 6 skal vejbidrag fordeles efter ejendommenes arealindhold, jf. de tinglyste deklarationers bestemmelser herom.
Ejendommene Sandvejen 22 og 28, der ikke har grunde ud til Saltøvej og Valløvej, skal i henhold til deklarationer betaler vejbidrag – uanset at de i øvrigt ikke er forpligtet til at holde vejene. Der har været bred enighed på generalforsamlinger, hvor spørgsmålet har været drøftet, om, at dette ikke er en rimelig ordning.
En ændring af de tinglyste deklarationer, hvorved de to ejendomme fritages for betaling af vejbidrag, vil være en alt for kostbar løsning. Hvis samtlige grundejere i grundejerforeningen imidlertid er enige om at fritage de to ejendomme for vejbidrag, således at deres vejbidrag fordeles på de øvrige grundejere, kan en sådan løsning lovligt vedtages. Det er imidlertid vigtigt at understrege, at det er samtlige grundejere, som skal tilslutte sig denne model, og at en accept kun gælder for det konkrete forslag til vejrenovering, som behandles i øjeblikket.
Hvis blot én af de fremmødte på generalforsamlingen stemmer imod forslaget, er forslaget bortfaldet.
Hvis alle på generalforsamlingen kan tilslutte sig ordningen, vil bestyrelsen dernæst skriftligt anmode hver enkelt grundejer om, inden en bestemt frist at melde tilbage til bestyrelsen, hvis man er uenig i forslaget. Hvis der ikke fremkommer indsigelser, er forslaget om den ændrede betalingsmodel vedtaget.
Der vedlægges et bilag 4, hvoraf det fremgår, hvor meget hver enkelt parcel skal betale, hvis NCC’s tilbud inkl. grus til rabatterne accepteres, uden og med fritagelse af de to parceller på Sandvejen. Der er i budgettet indregnet kr. 9.639,- + moms til uforudsete udgifter.Vær opmærksom på, at de anførte tal er under forudsætning af, at der ikke sker mindre ændringer, jf. NCC’s tilbud.
Spørgsmålet om en eventuel ændret betalingsordning fsva. vejbidrag er naturligvis kun aktuel, hvis forslaget under dagsordenens pkt. 1 vedtages.
Ad pkt. 3. Beslutning om vedtægtsændringer.
Afstemningsreglerne og fuldmagtsreglerne for vedtægtsændringer svarer til de regler, som skal anvendes under det under pkt. 1 nævnte forslag, jf. § 5, stk. 3. Da der efter bestyrelsens opfattelse er behov for nedenstående to ændringer af vedtægten, findes det hensigtsmæssigt ligeledes at behandle dette spørgsmål på den ekstraordinære generalforsamling.
Det drejer sig om følgende forslag til vedtægtsændringer:
1) Forslag om, at kommunikation mellem bestyrelsen og medlemmerne fremover også kan ske pr. mail og
2) Forslag om ændring af reglerne om valg til bestyrelsen.
Ad 1) Forslag om, at kommunikation mellem bestyrelsen og medlemmerne fremover også kan ske pr. mail
I henhold til vedtægtens § 4, stk. 1, 3 og 5 skal al kommunikation mellem bestyrelsen og medlemmerne ske skriftligt ved omdeling af papirbaserede dokumenter. Da alle grundejere – bortset fra to – nu har opgivet en mailadresse til bestyrelsen, vil kommunikation via mail lette bestyrelsens arbejde betydeligt.
Bestyrelsen indstiller derfor, at følgende bestemmelse indsættes som nyt stk. 2 i § 4:
”§ 4, stk. 2. ”I stedet for fremsendelse/overbringelse af papirbaserede dokumenter kan bestyrelsen kommunikere elektronisk med medlemmerne. Det drejer sig f.eks. om fremsendelse af indkaldelse til generalforsamlinger, om fremsendelse af dokumenter til behandling på generalforsamlinger og om fremsendelse af referater af generalforsamlinger. Det er medlemmernes ansvar at sikre, at bestyrelsen er i besiddelse af den korrekte elektroniske adresse. Hvis et medlem ikke har internetforbindelse i sit hjem eller på andet grundlag har opnået fritagelse fra digital post fra det offentlige, kan medlemmet blive fritaget fra den elektroniske kommunikation og i stedet for få fremsendt/overbragt papirbaserede dokumenter på ejendommens adresse.
§ 4, stk. 2, 3, 4 og 5 bliver herefter stk. 3, 4, 5, 6.
Ad 2) Forslag om ændring af reglerne om valg til bestyrelsen.
Vedtægtens § 8, stk. 1 har i dag følgende ordlyd:
”Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse. Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse. Bestyrelsen kan ikke træffe beslutning om salg og pantsætning af foreningens ejendom. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær, der vælges på generalforsamlingen. De enkelte medlemmer af bestyrelsen vælges for to år ad gangen, således at formand og sekretær vælges i ulige år og kasserer og næstformand i lige år. Suppleanten vælges for ét år ad gangen. Genvalg til bestyrelsen kan finde sted.”
At de enkelte medlemmer – hver med deres funktion – vælges af generalforsamlingen er meget atypisk. Det normale i foreningssammenhænge er, at bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen, og at bestyrelsen herefter konstituerer sig selv. Når et nyt medlem indvælges – eller suppleanten indtræder – konstituerer bestyrelsen sig på ny.
Bestyrelsen indstiller derfor, at § 8, stk. 1 formuleres på følgende måde:
”Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse. Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse. Bestyrelsen kan ikke træffe beslutning om salg og pantsætning af foreningens ejendom. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær. De enkelte medlemmer af bestyrelsen vælges for to år ad gangen, således at to medlemmer vælges i ulige år og 2 medlemmer i lige år. Suppleanten vælges for ét år ad gangen. Suppleanten indtræder i det udtrædende medlems resterende funktionsperiode. Genvalg til bestyrelsen kan finde sted. I umiddelbar forlængelse af den ordinære generalforsamling afholder bestyrelsen et møde, hvor den konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær”.
Bestyrelsens opfordrer alle medlemmer til at møde op til den ekstraordinære generalforsamling eller at give fuldmagt til en, der møder op. Der vedlægges to fuldmagter.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen